電子檔案管理係統：

       對已經完成數字化加工的檔案圖片、PDF文件、音頻、視頻等進行采集、歸檔、存儲、利用管理。

1、功能概述

電子檔案管理係統從完成職能角度分為以下四個部分：信息采集、檔案管理、開發利用、係統設置與維護。

信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

開發利用部分：主要完成檔案的查詢利用，研究開發工作，並提供各種方式的檔案利用。

係統維護部分：主要完成與係統運行相關的各種數據維護工作。

2、係統優勢

  （1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；

  （2）靈活、彈性授權機製，確保係統安全；

  （3）可靈活定製檔案門類，提高適應性；

  （4）多文檔連續瀏覽模式為首創；

  （5）檔案庫房精準查詢，檔案精準定位；

  （6）多係統聯動，打破信息壁壘；

  （7）預留大數據分析接口，為數據可視化提供方便；

  （8）“四性”檢測集成，確保“真實、完整、可用、安全”；

  （9）全麵兼容國產信創產品，實現全國產環境運行；

3、四性”檢測

按照國家檔案局《電子檔案管理係統通用功能要求》的規定，電子檔案係統必須配置“四性”檢測功能，對檔案的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測，包括但不限於在歸檔前、歸檔管理過程中等各個環節，方便靈活的對電子檔案進行四性檢測，以確保電子檔案的安全性、可靠性。

4、應用的技術

電子檔案管理子係統對異構數據的組織和存儲采取了“目錄—文件”存儲結構，檔案屬性信息以目錄數據的形式存儲在數據庫中，與之相對應的電子檔案原文件存放在文件服務器中，數據庫中的目錄信息與電子原文通過存儲路徑指針相關聯，一條目錄信息可對應多個電子原文。通過這種存儲體係結構，可實現靈活的分布式的海量存儲。不同類型的檔案信息可存放在不同的存儲位置，以實現分類存儲和分布式存儲。這樣，可滿足不斷增長的檔案信息對存儲容量的擴充要求。

電子檔案綜合管理子係統采用純B/S方式實現檔案的功能需求。其中數據展現層采用目前較為先進的FLEX技術進行開發，後台業務邏輯層通過"WEB/中間件/服務器"的J2EE技術架構實現。以XML作為數據接口標準，以Web Service 標準作為基礎服務描述標準和數據接口標準。同時采用成熟的主流技術，這些技術包括：OCR技術、全文檢索技術、XML技術、檔案管理平台技術、加密技術、雙層PDF技術、流媒體技術等。