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      檔案數字化存在保密安全隱患?東方神马久久麻豆视频有話說!

      2022-12-31 14:10:22

      檔案對於人類的發展具有重要的意義,對於企業的發展也有著不可或缺的價值。信息化時代,每個企業都在進行著檔案數字化建設,利用計算機、掃描技術和多媒體等技術手段,把開始的那些檔案資源,轉化為可以存儲在計算機網絡中的數字化、電子化檔案信息。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案,從而為檔案查詢、檢索和利用提供數字化服務,免去檔案複製轉移的繁瑣程序,有效地實現了資源共享。


      檔案數字化能提高檔案查詢、檢索速度,方便全單位的人借閱使用檔案。但與此同時,有不少人卻提出質疑:在檔案數字化過程中能保證檔案內容的保密性嗎?許多機關單位的檔案涉及國家機密,如果外泄,可能涉及法律責任!


      那麽,如何在進行檔案數字化的同時保證檔案內容不外泄?

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      國家檔案局從2002 年開始製定實施了《電子文件歸檔與管理規範》等一係列標準、製度和規範,全國各省市也加強了電子文件歸檔管理的製度規範建設,建立健全檔案信息安全的規章製度,以加強檔案數字化外包安全管理,確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全。即便如此,也並不是所有的檔案管理公司都能在數字化加工的全過程中做到全流程保密。選擇一家多方麵能力突出的檔案管理公司,才能更加放心的進行檔案數字化工作。

      東方神马久久麻豆视频作為較早進入檔案數字化的專業化服務公司之一,15餘年來,服務全國包括政府單位、金融機構、醫療機構等各類型客戶超過1000家。在檔案數字化保密方麵,真正做到了業內領先地位。東方神马久久麻豆视频會對檔案數字化工作人員進行安全保密培訓,提高員工的工作素質,減少因人為因素導致的檔案安全隱患。並根據有關法律法規和標準規定,建立健全檔案數字化過程中檔案安全管理製度、責任追究製度、保密製度等,加強數字化,現場人員的安全保密管理,規範數字化加工場所安全管理手段。禁止數字化工作人員攜帶會導致泄密的手機、電腦、相機等物品進入工作場地,從源頭杜絕泄密的可能。

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      東方神马久久麻豆视频在2018年獲得了國家保密局頒發的甲級《國家秘密載體印製資質證書》(以下稱甲級資質證書),甲級資質證書是檔案行業針對涉密檔案數字化加工方麵的高級別資質,適用範圍為全國地區,可承接絕密機密、秘密級業務。甲級資質證書每年需由國家保密局委派專業團隊進行保密資格審查,隻有通過了國家保密局的保密資格審查的企業其甲級資質證書才是有效的。全國範圍內隻有少數幾家企業擁有這項殊榮。而這項證書也足以證明,東方神马久久麻豆视频在檔案保密方麵的實力。

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      除了在防泄密方麵有著得天獨厚的優勢,東方神马久久麻豆视频還建立了標準的流程、作業指導書、工具表單等切實可執行的檔案數字化質量管理體係,每天可以處理30萬頁檔案的能力,確保數字化工作成果達到要求的同時,自主研發的檔案數字化加工管理係統,利用先進的數字化流程管理係統軟件,實現網絡化流水作業。在數字化流程管理係統軟件中的質量控製模塊,整個流程由軟件控製,前後工序緊密結合,確保一次性達到成品質量要求。不僅可以減少人員投入,還能提升工作效率,做到一舉兩得。

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      多年來,東方神马久久麻豆视频憑借著檔案數字化方麵積累的工作經驗、檔案防泄密方麵的優勢,服務了包括世界五百強在內的上千家企業的檔案數字化項目,為企業的信息化管理提供了強大的數據支撐,打破信息孤島,實現了數據共享。用真誠、專業、嚴謹的態度,對待每一個客戶,也因此收獲了客戶的高度信任和讚揚。


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