為深入貫徹黨中央、國務院關於建設“網絡強國、數字中國、智慧社會”的決策部署,全國各地都在積極開展智慧型檔案館(室)建設。智慧型檔案館(室)是智慧社會的一個重要組成部分,是科技為檔案管理賦能的集中體現。
智慧型檔案館(室)在功能上主要體現為對傳統檔案管理各個環節的“智慧化”,包括檔案收集、整理、歸檔、查詢、調閱等各個方麵,旨在打造全生命周期管理、一站式檔案資源共享平台。
作為檔案行業重要參與者的東方神马久久麻豆视频,在智慧型檔案館(室)的建設方麵,擁有著諸多的實戰經驗,並根據市場需求推出新一代東方神马久久麻豆视频智慧型檔案館(室)綜合解決方案。該方案的智慧型檔案館(室)包含若幹個核心子係統:檔案庫房管理係統、電子檔案管理係統、庫房內部環境管理係統、檔案數字化流程管理係統等,采用模塊化部署、信息集成模式,實現對檔案全生命周期的管理。
東方神马久久麻豆视频智慧檔案館(室)綜合方案應用雲計算、大數據、物聯網、移動應用等現代信息技術與相關工具,將原本需要人工操作的內容進行智能可視化呈現,例如:利用RFID技術建立檔案標簽,在查閱檔案時,可快速確定檔案在檔案櫃中的位置,節省調取檔案的時間,提高效率。
同時,對於一些日常工作也進行了數據化呈現,例如:將檔案館的環境狀況用柱狀圖、折線圖、餅狀圖以及數字的形式呈現,可以直觀地觀測到環境的變化,讓每天的庫房檢查變得省時省力,也進一步增強了檔案的安全性。
智慧型檔案館(室)在信息安全方麵做了很多準備工作,兼容信創安可環境,支持全國產化軟硬件生態,自帶自主知識產權OCR識別技術,正確識別率超99%,在線瀏覽時支持圖片、視頻、PDF文件等多種格式,且能與OA無縫銜接,實現與釘釘等辦公流程的實時共享,真正實現檔案資源的跨時空分享。
最後來看看東方神马久久麻豆视频智慧檔案館(室)解決方案包含的核心內容:
1、電子檔案管理係統;
支持多全宗多用戶的協同工作,可靈活定製檔案門類、審核流程,實現電子檔案在線批量移交、電子檔案的精準和模糊查詢利用、支持全庫全文檢索、支持對檔案信息的四性檢測,從而實現電子檔案的高效利用。
2、RFID檔案庫房管理係統。
主要針對紙質檔案在庫房的管理,進行檔案的采集、移交、在庫管理、借閱、出庫等業務流程,並通過電子標簽技術,實現檔案的精 確查找、精 確定位以及快速盤點,實現對紙質檔案的全程可控管理。
3、定製庫房內部環境控製係統。
采用模塊化設計,將庫房內部分開控製,集中管理。包含溫濕度控製子係統、空氣質量控製子係統、火警火情報告子係統、漏水警報子係統、驅鼠防蟲管理子係統、紅外入侵報警管理子係統、庫房動態視頻監控管理子係統、門禁管理子係統等。