如何保管好紙質檔案？

檔案是客觀事實的真實記錄，具有重要的曆史價值和參考價值。然而，在日常的儲存和利用過程中，紙質檔案極易受到自身因素、不利環境條件和人為因素等影響，會有各種各樣的損害，如肮髒、破裂、紙損、蟲蛀、字跡褪色等。輕則影響辨識和外觀，重則影響檔案的壽命甚至無法利用。

因此，檔案工作人員必須重視紙質檔案的保管和修複。

一、影響紙質檔案壽命的因素有哪些？

1、汙漬的危害

紙質檔案在保管和利用的過程中，尤其是在查閱和整理的環節，由於不利環境條件或人為因素的影響，以及檔案人員或使用者的粗心大意會導致檔案受損，有時會沾上泥斑、油斑、臘斑、黴斑、鐵鏽斑等，這些汙漬一旦沾上，很難完好去除，這不僅影響了紙張的美觀，甚至影響字跡的清晰度，嚴重的可能會腐爛，導致重要的檔案信息丟失。

2、受環境影響大

紙質檔案具有脆弱性，其在移交的過程中，若保管的條件無法保證，很容易受到外部環境的影響。例如，在運送途中，紙質文件會因為高溫、高濕、灰塵、有害氣體等發生損耗。

然而，當前政府和一些企事業單位對檔案建設的關注程度不夠，缺乏金融投資，紙質檔案保管條件惡劣，相關設備設施配備不齊全，部分檔案管理人員缺乏檔案保護專業知識和技能，使得紙質檔案的保管依舊存在嚴重隱患。

3、紙質檔案在使用過程中存在的隱患

紙質檔案在庫外運行或外借時，受人為因素的影響很大，加之檔案的特殊性，一旦丟失很難找到。同時，在檔案利用中，部分用戶素質低下，長期占據著檔案，不及時歸還，很可能會造成檔案丟失，直接導致紙質檔案收集不齊全、不規範。

此外，一些部門缺乏檔案觀念，為了利用方便，將應歸檔檔案拖延轉移，導致檔案丟失或檔案內容泄露。紙質檔案不能完整歸檔，直接影響了檔案信息資源的建設、開發和利用等工作。

4、檔案管理人員缺乏專業的檔案保護技能

近年來，檔案管理人員隨著社會的需要不斷壯大，但檔案修複人才卻依舊很匱乏，檔案修複工作失去了人才支撐，出現了斷層的現象，滿足不了對檔案管理人員的現實需求，新培養的檔案修複人才因缺乏長期的實踐和係統的培訓，一時還很難發揮作用。

5、書寫材料影響紙質文件的存儲壽命

紙質檔案字跡材料指書寫或印刷在紙張上的墨或墨汁、油墨、圓珠筆、複寫紙、印台油和技術圖紙、藝術繪畫製品上的線條材料等。這些書寫材料受自身性質和外在環境等因素的影響，會出現褪色、擴散、模糊等現象，直接影響檔案的保存和利用。

二、對策和建議

1、掌握必備的去汙清潔技術

去汙應結合汙漬的類別以及紙張和字跡的性質，采取相應的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜，防止汙漬擴散，處理後要確保檔案中沒有殘留有害物質。

首先，91麻豆精品无码一区二区三区要從源頭杜絕汙染源。管理人員應經常用軟抹布、排筆刷等來消除灰塵，對於破損嚴重的檔案應用紗網罩住吸口再吸塵，用吸塵器定期清掃庫房，保持庫房衛生整潔，減少灰塵對紙張的危害。

另外，有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張，因此必須注重空氣汙染物的防護，在換氣孔道口安裝過濾設備，確保進入室內的空氣清潔、新鮮。對於已經被汙染的檔案，一般通過吹、吸清除，如果不行，可用擦、掃、刮的方法，在去除汙斑時，要加倍小心，防止將字跡除掉。

檔案去汙方法很多，幹法去汙、濕法去汙、氧化去汙等，檔案管理人員必須好好掌握，采用多種方法拯救被汙漬破壞的檔案，延長其使用年限。

2、改善基礎設施建設，減少環境因素對檔案的危害

應在空氣流通，光線好，防潮、防火、設施好的樓層上設置紙質檔案庫房，庫房要遠離所有的危險物品，以防止二氧化碳、灰塵等有害物質和高溫、潮濕對紙質檔案的影響和損害，同時要注意建築物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質檔案壽命最重要的因素，控製好庫房的溫濕度是保障紙質檔案完好的重要舉措。同時，光也是影響檔案壽命的一個重要因素。因此需要采取特定的保護措施，避免或減少太陽光的照射。

細菌、黴菌等微生物也是造成紙質檔案的損壞的主要原因。管理人員應該定期對紙質檔案進行除塵、除菌工作，並保持檔案庫房的清潔衛生，減少黴菌的產生。在檔案室內的牆壁和地麵塗上防黴塗料也是防止黴菌產生的有效措施。管理人員出入檔案室應該穿上特定的工作服，對於新的檔案材料需要進行除塵除菌後再入庫保存。

3、推進紙質檔案數字化，減少紙質檔案的直接利用

人既是檔案保護的主體，又是檔案損毀的一個重要因素，人為因素對檔案造成的損壞有時是無可挽回的。因此，在檔案保護工作中，一定要樹立良好的檔案保護意識，科學管理檔案。紙質檔案在利用的過程中很容易受到損壞，隨著利用次數的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質檔案長久保存下來，必須減少對它的直接利用，以此來減少對紙張直接和潛在的損耗。近年來，隨著信息時代的到來，數字檔案已成趨勢，檔案數字化建設可以減少對檔案的直接利用，有效減少檔案損耗，延長檔案壽命。

4、加大學習和培訓力度，提升管理人員的業務素養和技能

檔案管理人員應自覺地學習相關知識和技能，強化檔案意識，不斷提高自身的工作能力，嚴格按照技術規範和管理條例有責任心地去管理檔案，及時修複受損檔案，高度重視檔案原件的保護。

當然，領導的重視程度是檔案發展的重要支柱，所以領導必須清醒地認識到檔案修複人員短缺的實際情況，製定合理的培養方案，組織定期培訓工作，緩解檔案修複人才緊缺的現狀。

5、檔案字跡顯示與恢複技術

計算機可以將字跡出現褪變或模糊的紙質文件通過檔案掃描技術生成數字影像，再利用計算機圖像處理技術使褪變的字跡重新顯示出來。目前主要有物理法顯示字跡和化學法恢複字跡。

物理法顯示字跡是利用攝影或計算機技術，將字跡顯示在膠片上或顯示器上，隨之也可以轉換到其他介質上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞，但字跡恢複效果較差。

化學法恢複則是利用化學物質與褪色字跡發生化學反應，在原件上使字跡恢複。由於此方法是化學物質在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應，一旦失敗，字跡將完全消失，造成無法挽回的後果。因此，對於化學修複法，91麻豆精品无码一区二区三区一定要慎重使用。

此外，對於紙質文件的存儲，91麻豆精品无码一区二区三区應當根據製作過程和寫作材料進行分類，紙張的製作材料和字跡材料不同，存放的年限也就不一樣。不同的文件分開存儲，可以避免相互影響和損害，從而延長紙質檔案的保存年限。

總之，紙質檔案在日常的保管和利用中，它的安全與完整是任何時候都必須關注的任務，必須要按照檔案法的規定對其進行規範化管理，統籌規劃，為檔案長期安全保管提供科學保障。

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