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智能檔案館是基於多種檔案信息資源，在檔案管理的各個環節充分利用物聯網、雲計算、大數據分析等新一代智能管理技術，使檔案管理更加智能化。 . 鏈接、人與文件的鏈接、人人鏈接的目標是為用戶提供一種高於數字檔案館的智能服務新模式。
智慧檔案館建設可分為循序漸進的三個階段：初級階段是數字檔案館，這是智慧檔案館的基礎，也是最重要、最關鍵的一步；中級階段是智能檔案館，運用高科技手段及設備，創造舒適、便捷、高效的環境，提高檔案管理和利用的效率，使檔案的管理和利用實現人工管理向現代化、科學化、智能化、人性化、智慧化管理的跨越；高級階段是智慧檔案館，強調檔案信息感知和協同處置，主要任務是利用新技術實現資源開發，管理和利用的智慧化、人性化。
總的來說，智慧檔案的出現，建立了完善的檔案資源體係、檔案利用體係和檔案安全體係，優化了檔案業務流程，使檔案收集、分類、統計、利用服務更加智能化、個性化，我做到了。 數據分析技術可以對龐大的文件資源進行高級管理。 同時，可以提高檔案管理效率，營造更安全的傳輸和存儲環境，促進檔案信息資源的整合與共享，實現知識服務和智能決策。
