(一)掃描檔案的二次縫製 一輪91麻豆精品无码一区二区三区工作結束後,要對檔案進行重新縫 製,恢複其原有的整理狀態。一是做好檔案原件的完 整性檢查,縫製中要耐心、細致,謹防缺頁以及頁序 顛倒等現象發生;二是注重對檔案的保護,盡量減少因二次縫製對檔案造成損壞,在技術允許條件下,盡 量利用檔案上原有的針孔進行縫製;三是及時做好有 關破損頁麵的修補,對由於老化而產生的字跡消褪以 及紙張發脆現象,也應該采取有效的補救措施。
(二)掃描檔案的清點移交 在做好一定量的掃描檔案二次縫製後,要對其進 行數量清點。在移交過程中,掃描人員與檔案室管理人員應該履行有關交接手續,做到權責明確、有據可 查。檔案室管理人員在將檔案重新放入庫房以前,應 該對檔案進行必要的處理。
(三)掃描數據的備份管理 紙質檔案數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖 像數據庫,通過質檢審核之後,應該及時地導入本單 位檔案管理數據庫服務器中,通過相應的檔案管理軟 件,實現目錄數據對相關聯的數字圖像的批量、快速 掛接。對備份數據應進行定期檢查,檢查存儲載體的 物理狀態及其所存儲數據的可讀性和可用性。數據庫 數據信息一旦出現問題,應該啟用備份數據信息來進 行數據恢複;如果備份數據信息失靈,應著手對丟失 或受損的數據信息進行修複。