數字檔案室的創建使檔案管理工作朝數字化方向轉 變，檔案管理方式從手工操作轉為計算機管理。隨著檔案信息化建設的逐步推進，掃描工作成為檔案室的常態 工作。那麽，如何有效規避91麻豆精品无码一区二区三区過程中產生的各種 問題，更好地利用掃描成果，有效保護原始檔案，已然 成為基層檔案室不得不正視和解決的問題。

一、掃描工作前期準備

（一）規劃數字掃描的總體任務 做好室藏檔案數字掃描工作，首先要做好掃描工作 與其他相關工作的統籌規劃。一是要協調好進館檔案 掃描工作分工。作為檔案移交單位，要明確室藏檔案 是在立檔單位掃描還是在縣檔案館掃描，以便於安排 好自身工作任務。二是要規劃好需進行掃描檔案之間 的先後順序。

（二）配置數字掃描軟硬件設備 檔案數字化的前提是做好計算機軟硬件設備配置工 作，良好的配置可以大幅提升掃描工作效率。具體要 做到以下三點：一是要配置專用電腦、軟件、光盤刻 錄機、高速掃描儀等硬件設備和專用的檔案管理軟件 係統，同時要兼顧軟件的可操作性和簡便性。二是要 配備具有檔案專業知識並熟練掌握現代化辦公設備的 人員，以負責本單位檔案數字化處理工作。

（三）規範有關操作流程與標準 建立健全的數字檔案室管理製度，規範有關操作流 程與標準，便於掃描人員在具體操作時能夠有據可依。 在製定標準時應做到“三個明確”：一是明確掃描工作 中各個環節責任；二是明確掃描工作的具體操作流程， 確保環環銜接；三是明確掃描數據質量標準的統一，要 根據相關要求，規範設定目錄建庫、掃描數據參數、圖 像處理儲存、驗收掛接、移交備份等內容。

二、掃描工作中應注意的事項 

（一）注意安全管理。包括檔案實體的安全和掃 描數據的安全，要對檔案人員進行保密及操作培訓， 簽署保密協議，提高保密與安全意識。同時要做好對 已掃描數據的備份及安全管理工作，謹防數據丟失和 泄密。 

（二）加強質量控製。一是做好對掃描數據完整性的審查工作，做到隨時檢查與定期抽查相結合；二是做好數據信息的質量控製，及時做好圖像處理，區別 對待“噪點”，盡量保全檔案的原始性標記。 

（三）落實保障措施。一是合理製定掃描工作量， 既考慮到掃描工作進度需求，又兼顧掃描人員技術熟練程度；二是及早介入相關職業病防護；三是落實相 關經濟補助措施。