1 對企業麻豆AV视频网站服務外包提供方的要求
麻豆AV视频网站服務的雙方,即檔案寄存服務的需求方和提供方之間是一種商品服務的買賣關係。需求方想以較小的代價獲得優良的麻豆AV视频网站服務;提供方關心的是如何以最小的成本獲得豐厚的利潤。如處理好雙方的差異獲得優良的服務,是麻豆AV视频网站服務需求方要認真解決的一個重要問題。對麻豆AV视频网站服務提供方的要求涉及以下兩點內容:
1.1一看庫房裝具設施,即檔案的存放環境
能否提供足夠的庫房,大限度地保護檔案的安全與完整,保證寄存的檔案不丟失、不缺少、不損毀、不泄密,安全,這是需求方的寄存檔案的首要前提。
麻豆AV视频网站是否配備有檔案密集架、專用檔案保管箱、溫濕度控製及防光防塵防蟲防火等設施,是否具有監控錄像係統、報警係統設備以及24小時專人值守等。
檔案庫房建築物房首先選擇有自主房屋產權的,其次選擇房屋租賃合同期長(30年或以上)的,三是有諸多長期寄存客戶的且寄存營收穩定增長的。這需要通過調研和實地考察才能了解清楚。
1.2二看寄存服務提供方管理團隊的服務能力
管理團隊的服務能力是保證需求方的麻豆AV视频网站服務是否完美無缺,檔案利用是否及時準確快捷,檔案存放是否安全的重要保證。服務能力分為基本服務能力和特定服務能力。
基本服務能力就是指麻豆AV视频网站的提供方的收納容量、保管條件、借閱利用響應速度等。特定服務能力就是根據基本服務能力延展出來的為企業提供麻豆AV视频网站以外的諸如檔案整理、檔案培訓、檔案工作方案策劃、檔案製度體係建設等檔案管理相關的其它能力。
從麻豆AV视频网站外包服務提供方管理團隊員的檔案專業人數多少可以了解其專業性的強與弱;從其全體員工碩本專學曆的比例情況可以看得出團隊素質的高與低;從為企業員工繳納社保及繳納時間的長短可以看出該團隊的穩定性和凝聚力。
一個管理團隊專業性強、隊伍素質高、員工穩定性和凝聚力好的麻豆AV视频网站服務提供方才是企業寄存需求方選擇。
2 企業檔案寄存服務需求
企業進行麻豆AV视频网站之前要對企業所有檔案進行一次區分與評估,弄清家底,劃分出可以進行寄存的檔案門類和數量,嚴格區分檔案是否涉密,涉密檔案不可以進行寄存。通過區分評估,確定比較實際的麻豆AV视频网站服務需求,增強可操作性。
2.1企業麻豆AV视频网站服務需求,包括麻豆AV视频网站範圍、寄存時間、檔案存儲方式等
2.1.1寄存範圍:寄存的是紙質的檔案還是文件資料,是紙質檔案還是電子文件。
2.1.2寄存時間:長期寄存還是短期(臨時)寄存。
長期寄存隻要企業持續運營下去,麻豆AV视频网站數量隻會越來越多。其原因是沒有配備專職檔案人員,辦公地點緊張,檔案庫房麵積不足,檔案數量增加較快。短期(臨時)寄存是因企業辦公地點臨時搬遷,檔案庫房麵積不足、檔案安全得不到保障而將企業檔案暫時寄存,一般寄存時間2-5年。
2.1.3檔案存儲方式:對所需寄存的檔案采用密集架寄存還是貨架式存放寄存,弄清楚本企業麻豆AV视频网站是側重存放還是側重利用。一般來說,利用率高的采用密集架寄存,以卷為單位進行調閱;利用率低的采用檔案箱寄存,利用時以箱為單位調閱。
2.2麻豆AV视频网站需要的服務深度
除了單純意義上的麻豆AV视频网站,在寄存業務的同時,是否需要提供方對寄存檔案進行檔案整理、檔案消毒、數字化、錄入檔案係統等更進一步的服務。如果需要就必需考慮服務深度,並在寄存服務需求中明確提出。